พรรคการเมืองใหม่

toc พรรคการเมืองใหม่

สมาชิก
1.นางสาวณิชกานต์ แย้มประดิษฐ์ 50043066

2. นางสาวณัฐพร กิจโรจน์สกุลชัย 50072420





media type="custom" key="8371710"

**ที่มา**
Google Docs เป็นการจับ Office มา Online บนเครือข่ายอินเทอร์เน็ต ไม่จำเป็นต้องมีโปรแกรม MS Office อยู่ในเครื่องคอมพิวเตอร์ เพียงแค่เรามี บัญชี Gmail และเชื่อมต่ออินเทอร์อยู่ เราก็สามารถจัดการกับงานเอกสารได้ ด้วยบริการ Google Docs ของ Google

**หลักการทำงาน**
>>การสร้างเอกสารใหม่ >>การใช้เอกสารร่วมกับผู้อื่น > –รับลิงก์เพื่อแบ่งปัน > –เชิญบุคคลอื่น > –ส่งอีเมลเป็นไฟล์แนบ >>การรับลิงก์เพื่อแบ่งปันเอกสาร >>การดูบุคคลอื่นที่มีสิทธิ์เข้าถึงเอกสาร >>การกาหนดสิทธิ์ขั้นสูง >>การส่งอีเมลเป็นไฟล์แนบ >>การสร้างโฟลเดอร์ >>การจัดไฟล์ไว้ในโฟลเดอร์ที่ต้องการ >>การแบ่งปันโฟลเดอร์ให้กับผู้อื่น >>การสร้างฟอร์ม
 * ไปที่คอลัมน์ทางด้านซ้ายมือ แล้วคลิกเมนู “สร้างใหม่”
 * จากนั้นคลิกประเภทของเอกสารที่ต้องการจะสร้าง
 * สมมุติว่าต้องการจะสร้างเอกสาร ให้เลือก “เอกสาร” ดัง
 * หากเอกสารนั้นเพิ่งสร้างหรือแก้ไขในช่วงเวลาไม่นานมานี้ เช่น วันนี้ เมื่อวาน หรือสัปดาห์ที่แล้ว จะเห็นชื่อเอกสารในรายการเอกสาร
 * หากเอกสารที่ต้องการจะดูหรือแก้ไขนั้นได้สร้างหรือแก้ไขมานานแล้ว อาจจะไม่เห็นในรายชื่อเอกสารในหน้าแรก
 * การค้นหาเอกสารนั้นทาได้โดยการใช้ช่องค้นหาเอกสาร ซึ่งเราไม่จาเป็นต้องพิมพ์ชื่อเอกสารหรือโฟลเดอร์ทั้งหมด
 * Google Docs สามารถทาให้เราใช้เอกสารร่วมกับผู้อื่นได้หลายวิธีดังนี้
 * สามารถให้ผู้อื่นรับลิงก์เพื่อแบ่งปันเอกสารโดยไปที่เมนู “แบ่งปัน” แล้วเลือก “รับลิงก์เพื่อแบ่งปัน…”
 * คลิกเลือกว่าให้ดูอย่างเดียวหรือให้แก้ไขด้วย
 * สามารถเชิญบุคคลอื่นเพื่อแบ่งปันเอกสารโดยไปที่เมนู “แบ่งปัน” แล้วเลือก “เชิญบุคคลอื่น”
 * จากนั้นจะมีหน้าต่าง “ใช้งานร่วมกับผู้อื่น” ปรากฎขึ้นมาซึ่งจะมีแท็บให้เลือกเปิดดูและแก้ไขข้อมูลย่อย 3 ส่วน
 * สิ่งที่ต้องกรอกคืออีเมลของบุคคลอื่นที่ต้องการเชิญ
 * สิทธิ์ที่ให้แต่แรกคือสิทธิ์ที่จะแก้ไขเอกสารได้ด้วย แต่สามารถที่จะให้บุคคลอื่นอ่านได้อย่างเดียวเท่านั้น สิ่งทีอาจกรอกเพิ่มได้คือข้อความในอีเมล และเลือกให้ส่งสาเนาให้กับตนเอง
 * คลิกที่แท็บ “บุคคลที่มีสิทธิ์เข้าถึง”
 * คลิกที่แท็บ “สิทธิ์ขั้นสูง” ซึ่งทาให้สามารถกาหนดได้ว่าบุคคลอื่นที่เชิญจะมีสิทธิ์ที่จะให้สิทธิ์กับบุคคลอื่นหรือไม่
 * สามารถส่งอีเมลเป็นไฟล์แนบโดยไปที่เมนู “แบ่งปัน” แล้วเลือก “เชิญบุคคลอื่น”
 * จากนั้นจะมีหน้าต่าง “ส่งอีเมลเป็นไฟล์แนบ” ปรากฎขึ้นมา
 * สิ่งที่จะต้องกรอกคือทีอยู่อีเมล สิ่งทีอาจกรอกเพิ่มเติมได้คือข้อความ และการเลือกให้ส่งสาเนาอีเมล
 * หากมีเอกสารหลายเอกสารที่อยู่ในประเภทเดียวกัน ควรจะสร้างโฟลเดอร์หรือไดเรกทอรีเพื่อเก็บเอกสารนั้นให้อยู่ในที่เดียวกัน
 * คลิกที่เมนู “สร้างใหม่” แล้วเลือก “โฟลเดอร์”
 * คลิกที่เอกสารนั้น ไปที่เมนู “โฟลเดอร์” เลือกชื่อของโฟลเดอร์ที่ต้องการจัดเอกสารไว้ในโฟลเดอร์นั้น และคลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลง
 * ในรายชื่อของโฟสเดอร์ทางด้านขวามือ ให้คลิกขวาที่ชื่อของโฟลเดอร์ที่ต้องการแบ่งปัน แล้วเลือกเมนู “ใช้งานร่วมกัน”
 * ไปที่เมนู “สร้างใหม่” แล้วเลือก “แบบฟอร์ม”
 * ใส่ชื่อฟอร์ม และวัตถุประสงค์ของฟอร์ม
 * สร้างและแก้ไขรายการข้อมูลในแต่ละหัวข้อของแบบฟอร์ม โดยใช้เมนูด้านขวามือ
 * ในรายการที่มีอยู่ในฟอร์มอยู่แล้วนั้น ประเภทคาถามจะเป็น Text แต่เราสามารถเปลี่ยนประเภทของคาถามได้โดยการคลิกที่ Question Type
 * จากนั้นหากต้องการจะให้ผู้กรอกฟอร์มต้องตอบคาถามนี้ก็คลิกตรง Make this a required question
 * จากนั้นคลิก Done เพื่อบอกว่าแก้ไขคาถามนี้เสร็จแล้ว
 * หลังจากคลิก Done จะเห็นคาถามที่พร้อมใช้
 * หากต้องการสร้างรายการหรือคาถามเพิ่ม ไปที่เมนู “เพิ่มรายการ” แล้วเลือกประเภทของข้อมูลที่ต้องการให้ผู้ใช้ฟอร์มกรอก
 * หลังจากกรอกทุกคาถามที่ต้องการในฟอร์มแล้ว ก็ดูที่อยู่ของฟอร์มเพื่อแจ้งให้ผู้ที่เราต้องการให้กรอกฟอร์มทราบ

**ประโยชน์**
1. ผู้ใช้สามารถเข้าถึงเอกสารแบบออนไลน์ได้ 2. ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรม 3. สามารถใช้งานได้ง่ายเหมือนใช้ office บนเครื่อง 4. สามารถแลกเปลี่ยนเอกสารได้ 5. ทำงานบนเอกสารเดียวกันได้พร้อมกันหลายคน

**การนำไปใช้**
1. สร้าง ค้นหา และแบ่งปันเอกสาร 2. สร้างและแบ่งปันโฟลเดอร์ 3. สร้างและดูข้อมูลของฟอร์ม